Regolamento

I. Obiettivi e Principi

L'Entropy Fest III Edizione è un festival con gara musicale per gruppi rock organizzato dalla Black Swan Productions. La manifestazione è ospitata dal locale Al Luppolo Saloon di Roletto (TO).

Gli obiettivi e principi dell’Entropy Fest III Edizione sono i seguenti:

• creare un percorso di aggregazione tra i musicisti e gruppi del pinerolese e oltre, iniziando a formare una comunità e a sviluppare il talento locale in tutte le sue forme
• instaurare un rapporto di collaborazione tra questa comunità, la Black Swan e i suoi Dipartimenti
  
• applicare un principio pulito e meritocratico al 100%, senza alcuna forma di favoritismi o pregiudizi dovuti a generi, formazioni, conoscenze personali, e altre questioni politiche
• esclusione del principio di “sfruttamento” dei gruppi e dei loro fans: niente quote di iscrizione, voti del pubblico a pagamento, biglietti di ingresso, consumazioni obbligatorie e altri dubbi giochi commerciali. L’Entropy Fest III Edizione è totalmente gratuito!



II. Partecipazione

L’Entropy Fest III Edizione è aperto a tutti i gruppi musicali di qualsiasi genere rock (dal pop rock leggero al metal estremo), vocali o strumentali.

Sono inclusi nella definizione di “genere rock” tutti i gruppi basati su una sezione ritmica rock (batteria, basso, chitarra), ma è ben accetto qualsiasi tipo di contaminazione.

Sono invece esclusi i seguenti generi:

• musica classica, jazz, etnica e tradizionale
• bande, liscio
• rap, techno, dj, musiche elettroniche, karaoke
• duo acustici, artisti solisti

Non ci sono né limiti di età né geografici.

III. Regolamento

Tutti i gruppi partecipanti che hanno completato la procedura di iscrizione all’Entropy Fest III Edizione sono tenuti a leggere e a rispettare il presente regolamento nella sua integralità.

Gli organizzatori si riservano il diritto di escludere in qualsiasi momento dalla manifestazione i concorrenti che dovessero violare una o più clausole del presente regolamento.

Gli organizzatori si riservano altresì il diritto di modificare il presente regolamento a causa di eventuali e non prevedibili situazioni organizzative e logistiche in modo da garantire il buon svolgimento della manifestazione. Tali modifiche verranno prontamente comunicate direttamente a tutti i gruppi partecipanti nonché sui canali ufficiali.



IV. Iscrizioni

L’iscrizione all’Entropy Fest III Edizione è completamente gratuita. Ogni gruppo riceverà inoltre il seguente pacchetto di servizi:

• diritto di esporre il proprio merchandising e materiali promo presso il banchetto appositamente allestito
• pass
• set fotografico per ogni esibizione
• ripresa video per ogni esibizione
• caricamento su YouTube del "best of" di ogni esibizione con condivisioni su Facebook
• logo e biografia sul sito ufficiale sul sito ufficiale e su Facebook
• workshop di Social Marketing
• workshop di Music Business

La cena e le consumazioni sono invece a carico dei gruppi.

I gruppi che desiderano partecipare all’Entropy Fest III Edizione devono compilare e firmare i seguenti moduli ed inviarli per posta alla Black Swan, Via Verdi 19, 10062, Luserna San Giovanni (TO) o via email a info@blackswan-musicschool.com:

• regolamento
• modulo di iscrizione
• liberatoria per adulti
• liberatoria per minorenni (nel caso)

Nel caso di partecipanti minorenni, i moduli andranno firmati da un genitore o da chi ne fa le veci.

L'iscrizione implica l'accettazione nella sua integralità del regolamento del festival.

Le iscrizioni saranno aperte dal 1 ottobre al 15 dicembre 2018. Eventuali proroghe verranno comunicate sui canali ufficiali

V. Selezioni

I gruppi verranno ammessi dopo selezione da parte dell’organizzazione. I risultati verranno comunicati dopo la chiusura delle iscrizioni, tra il 16 e il 31 dicembre 2018. Verranno esclusi i gruppi non ritenuti appartenere ai vari sottogeneri rock.

Tutti i gruppi, selezionati o meno, verranno contattati direttamente dagli organizzatori per confermare l’iscrizione o per motivare l’esclusione dalla manifestazione.

I gruppi selezionati si esibiranno a titolo assolutamente gratuito, senza alcun compenso o rimborso spese.

Qualora un gruppo dovesse per qualunque motivo ritirarsi, verrà sostituito da un altro gruppo da un altro gruppo selezionato dall'organizzazione.

VI. Categorie

L’Entropy Fest III Edizione comporterà due categorie:

• gruppi covers/tributi
• gruppi originali



VII. Giuria

La giuria sarà formata da tre membri scelti tra i collaboratori dei vari dipartimenti della Black Swan più 1 membro esterno esperto in musica rock.

Il pubblico avrà la possibilità di votare il proprio gruppo preferito, che vincerà il premio speciale “giuria popolare".

VIII. Parametri di Valutazione

I gruppi partecipanti verranno valutati dalla giuria esclusivamente secondo i seguenti parametri:

• tecnica strumentale e vocale
• interpretazione e sensibilità artistica
• presenza scenica e rapporto con il pubblico
• qualità e originalità del songwriting, dell’arrangiamento e del testo

Ogni giurato darà un voto in centesimi. I voti dei quattro giurati verranno sommati per stilare una classifica provvisoria che verrà resa nota alla fine di ogni eliminatoria. Il gruppo primo classificato di ogni elminatoria passa in finale.

I primi 3 gruppi classificati saranno dichiarati i vincitori dell’Entropy Fest III Edizione.

IX. Rider Tecnico

Gli organizzatori e gli sponsors dell'Entropy Fest III Edizione metteranno gratuitamente a disposizione le seguenti attrezzature e servizi per ogni esibizione live:

• ampio locale a tema Western comprendente palco, impianto audio, fonico e luci
• backline (batteria senza aste e piatti, 1 ampli basso e 2 ampli chitarra)
• presenza e supporto tecnico per montaggio/ smontaggio, soundcheck e tutto ciò che riguarda il buon svolgimento di ogni esibizione

I gruppi partecipanti dovranno invece portare:

• gli strumenti personali (chitarre, bassi, tastiere, ecc.)
• effettistica da palco (multieffetti per strumenti e voci, pedaliere, pedalini, ecc.)
• per i batteristi: aste e piatti, bacchette, rullante, pedale cassa



X. Premi

I terzi classificati di ogni categoria vinceranno i seguenti premi:

• servizio fotografico
• esibizione al Black Swan Festival (data da definire)
• [altro premio da definire]

I secondi classificati di ogni categoria vinceranno i seguenti premi:

• servizio fotografico
• esibizione al Black Swan Festival (data da definire)
• [altro premio da definire]
• [altro premio da definire]

I primi classificati di ogni categoria vinceranno i seguenti premi:

• servizio fotografico
• esibizione al Black Swan Festival (data da definire)
• [altro premio da definire]
• [altro premio da definire]
• [altro premio da definire]

Premi speciali

• miglior musicista (per strumento) e cantante
• premio "Stefano Aglì" alla miglior sezione ritmica (groove)
• miglior arrangiamento vocale
• miglior spettacolo e presenza scenica
• miglior solista
• premio “giuria popolare”
• premio "della critica" alla miglior canzone originale
  

Premi per tutti i partecipanti:

• workshop di Social Marketing (social networks, EPK, pacchetti promo, ecc.)
• workshop di Music Business (contratti discografici, PRO, agenzie e tour, ecc.)

Tutti i partecipanti riceveranno inoltre il “pacchetto servizi” dettagliato al punto 4.

Tutti i premi vanno ritirati o consumati entro il 31 dicembre 2019 con l’unica eccezione del Black Swan Festival. Oltre tale data i premi saranno considerati scaduti e i gruppi non potranno più richiederli o farne uso.

XI. Location

L’Entropy Fest III Edizione si terrà presso il locale Al Luppolo Saloon in via Torino 1 – 10060 – Roletto (TO)

XII. Calendario, Date e Orari

Durante ogni serata si esibiranno 4 gruppi. Il tempo di esibizione è di 30 minuti, incluso il cambio palco.

Per le eliminatorie, i gruppi partecipanti potranno scegliere la data della loro esibizione nei limiti dei giorni ed orari disponibili. Una volta fissata la data, sarà possibile spostarla solo in caso di comprovata e seria necessità, a totale discrezione degli organizzatori.

È essenziale la puntualità assoluta durante il montaggio, il soundcheck (ore 16:00-19:00) e le esibizioni (ore 21:30). In caso di ritardi o di esibizioni prolungate in malafede, gli organizzatori si riservano il diritto di rifiutare al gruppo di eseguire il soundcheck, di accorciare la durata dell’esibizione o di interromperla anche a metà brano. La mancanza di collaborazione potrà comportare una valutazione negativa o in casi gravi un’espulsione da parte della giuria. I gruppi successivi non saranno in ogni caso penalizzati. I gruppi sono quindi tenuti a collaborare e a seguire le direttive degli organizzatori e della giuria per garantire un sereno svolgimento della manifestazione.

XIII. Contatti

I canali ufficiali per la comunicazione tra i gruppi e l’organizzazione dell’Entropy Fest III Edizione sono esclusivamente i seguenti:

• Sito ufficiale: www.blackswan-musicschool.com/entropy_fest
• Pagina Ufficiale Facebook: www.facebook.com/entropyfest
• E-mail: info@blackswan-musicschool.com



XIV. Disclaimers e Privacy

I dati personali dei partecipanti saranno gestiti nel rispetto di quanto stabilito dal D.Lgs. 196/2003 sulla tutela della privacy.

I gruppi partecipanti firmeranno una liberatoria per autorizzare gli organizzatori e gli sponsors dell’Entropy Fest III Edizione ad usare la loro immagine ed il materiale musicale eseguito durante la manifestazione a scopi promozionali, sia durante lo svolgimento della manifestazione che in futuro per eventuali edizioni successive. Gli organizzatori si impegnano altresì a non usare tali materiali a scopo commerciale di qualunque tipo.

Per la categoria “gruppi originali”, ogni gruppo partecipante dichiara, sotto la propria responsabilità, che tutti i brani proposti durante la manifestazione sono assolutamente originali e che nessuno di essi viola la legge sul copyright, in particolare che non sono stati violati i diritti di terzi, plagiando opere già edite e/o protette dal diritto d’autore. Gli organizzatori non saranno in alcun caso tenuti responsabili di qualsiasi tipo di violazione, conflitto o controversia con e verso terze parti ritenentisi lese. I gruppi ritenuti chiaramente in malafede, verranno immediatamente esclusi dalla manifestazione.

Qualunque danno causato dai gruppi partecipanti al locale Al Luppolo Saloon, alla strumentazione o qualunque altro bene messo a disposizione degli organizzatori e dagli sponsors dovrà essere rimborsato o sostituito dai musicisti e gruppi responsabili, pena l’esclusione immediata dalla manifestazione.

Organizzatori

 Sponsors Musicali

Media Partners